26 sierpnia 2026 admin

RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia RODO informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Zakład Komunalny, 86-031 Osielsko, Żołędowo ul. Jastrzębia 62. Z Administratorem Danych można skontaktować się telefonując pod numer: 52 328 26 00 lub wysyłając pisemną korespondencję na adres: 86-031 Osielsko, Żołędowo ul. Jastrzębia 62.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminnego Zakładu Komunalnego w Żołędowie, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w GZK za pomocą adresu: hanna.kielbon@iod-rodo.pl lub tel. 729 057 572, 662 08 02 08.
3. Gminny Zakład Komunalny w Żołędowie został powołany na mocy uchwały nr IX/45/91 Rady Gminy Osielsko z dnia 21 grudnia 1991r. Przedmiotem działalności GZK jest wykonywanie zadań o charakterze użyteczności publicznej, których celem jest bieżące i nieprzerwane zaspokajanie zbiorowych potrzeb ludności w drodze świadczenia usług powszechnie dostępnych. Państwa dane przetwarzane są w celu prawidłowego świadczenia tych usług:

• działań zmierzających do przyłączenia do sieci wodociągowej i/ lub kanalizacyjnej;
• realizacji umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków;
• przyjmowania nieodpłatnego posegregowanych odpadów komunalnych od zamieszkałych mieszkańców Gminy Osielsko przez Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK).
• działań związanych z utrzymaniem dróg gminnych i wydawaniem zezwoleń na zajecie pasa drogowego.

4. Przetwarzania Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celach oraz w oparciu o podstawy prawne:

• w celu zgodnym z podpisaną umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
• w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w oparciu o art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia 2016/679 (przepisy prawa), w tym: Ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, Prawo wodne, Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Ustawy o drogach publicznych, Ustawy o odpadach, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego Kodeks postępowania cywilnego, a następnie archiwizowania zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Z uwagi na charakter działalności Gminnego Zakładu Komunalnego, Pani/Pana dane osobowe są / mogą być przetwarzane również w celach:

• windykacji i dochodzenia roszczeń na podstawie usprawiedliwionego interesu zakładu. Prawnie uzasadnionym interesem zakładu jest możliwość sądowego dochodzenia roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679;
• prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości, prowadzenia dokumentacji podatkowej zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o archiwizacji oraz wykonywania zadań w interesie publicznym, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia 2016/679;
• rozpatrywania reklamacji dotyczących rozliczeń, odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją zadań. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679;
• powiadomienia Pani/Pana o sytuacji szczególnej bądź nietypowej (np. kontaktowania się w sprawie awarii, powiadomienia o ewentualnym skażeniu wód, czy weryfikacji nietypowo dużego zużycia wody, co stanowi również Pani/Pana interes – art. 6 ust. 1 lit. f ale też art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadań realizowanych w interesie publicznym).

5. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podwykonawcom GZK w Żołędowie lub podmiotom współpracującym z Zakładem. Odbiorcami którym przekazujemy Pani/Pana danych mogą być:

• organy samorządu terytorialnego,
• organy właściwe w sprawach gospodarowania wodami, właściwe organy regulacyjne w rozumieniu ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i o zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz organy właściwe w rozumieniu ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach,
• banki,
• Urzędy Skarbowe,
• dostawcy oprogramowania,
• serwisanci komputerowi,
• operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,
• w uzasadnionym wypadku, np. w przypadku niewywiązania się z płatności na rzecz zakładu firmy windykacyjne.

6. Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, np. przez okres świadczenia usługi wynikający z obowiązywania łączącej strony umowy oraz przez okres 5 lat po przedawnieniu zobowiązań podatkowych związanych z umową, a w przypadku niewywiązania się z płatności na rzecz Zakładu przez czas dochodzenia roszczeń lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz inny wynikający z przepisów prawa.
8. Mają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Podanie Pani/Pana danych osobowych może być dobrowolne bądź obligatoryjne, w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe dla zawarcia i wykonania umowy, dotyczy każdego klienta wobec którego realizujemy cele opisane w punkcie 3. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować brakiem możliwości wykonania zadań oraz obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
11. Dysponując danymi osobowymi Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.